Sistem Informasi Surat Masuk Surat Keluar di SMKN 1 Koto XI Tarusan Berbasis Web
Pengelolaan surat masuk dan surat keluar secara manual di SMKN 1 Koto XI Tarusan masih menghadapi berbagai kendala, seperti keterlambatan pencatatan, risiko kehilangan dokumen, serta kesulitan dalam pencarian arsip surat. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dikembangkan sistem informasi surat masuk dan surat keluar berbasis web yang bertujuan untuk mendukung proses digitalisasi administrasi, khususnya dalam hal pencatatan, pengarsipan, dan pelacakan surat secara lebih efisien, akurat, dan terstruktur. Sistem ini dibangun menggunakan metode waterfall dimulai dari tahap identifikasi masalah, perancangan sistem, implementasi, hingga uji coba sistem. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP, dengan MySQL sebagai basis data, dan dirancang dengan antarmuka user-friendly agar mudah digunakan oleh staf tata usaha sekolah. Fitur utama dalam sistem ini meliputi pencatatan surat masuk dan surat keluar, pencarian arsip surat berdasarkan kategori atau tanggal, unggah dokumen pendukung, serta pembuatan output berupa laporan surat masuk dan surat keluar. Laporan tersebut dapat dicetak untuk keperluan dokumentasi dan pelaporan rutin. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem ini mampu meningkatkan efektivitas, keteraturan, dan akuntabilitas dalam proses administrasi surat menyurat di lingkungan SMKN 1 Koto XI Tarusan, serta menjadi langkah nyata menuju digitalisasi tata kelola arsip yang modern dan terintegrasi.