Perancangan Sistem Informasi Arsip Digital di Kantor Camat Koto Besar Kabupaten Dharmasraya Berbasis Website
Penelitian ini bertujuan merancang sekaligus mengimplementasikan sistem informasi arsip digital berbasis web di Kantor Camat Koto Besar, Kabupaten Dharmasraya. Latar belakang penelitian berangkat dari permasalahan pengelolaan arsip secara manual yang kurang efisien, menyulitkan dalam pencarian dokumen, serta rawan hilang maupun rusak. Pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode Waterfall dengan tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, hingga pengujian. Kerangka konseptual penelitian meliputi: input berupa data surat masuk dan keluar; proses mencakup pengelolaan, penyimpanan, serta pengolahan data menggunakan PHP dan MySQL; dan output berupa laporan surat masuk maupun keluar. Hasil penelitian memperlihatkan bahwa sistem informasi arsip digital yang dibangun mampu mengatasi kelemahan sistem manual dengan menyediakan fasilitas penyimpanan dokumen elektronik, pencarian instan, serta pembuatan laporan otomatis. Penerapan sistem ini terbukti meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi layanan administrasi, sekaligus mendorong digitalisasi layanan publik di Kantor Camat Koto Besar.