Abstrak
Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar adalah salah satu bagian dari pelaksanaan e-government. Pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Solok sistem pengelolaan kearsipan surat masih mencatat pada buku agenda surat yaitu dengan mencatat pada buku besar. Sehingga belum adanya sistem tata persuratan yang terotomatisasi berbasis komputer, prosedural data yang terlalu panjang dan waktu yang terbuang sia-sia dalam pengelolaan data surat. Hal ini sering menimbulkan kesalahan dalam menulis dan juga menyulitkan saat diperlukan pelacakan surat masuk maupun surat keluar karena tidak semua surat terarsipkan dengan baik dan banyak surat yang hilang. Dengan adanya permasalahan tersebut, perlu merubah metode pengelolaan kearsipan surat dari metode konvensional menjadi metode manajemen persuratan yang terkomputerisasi dan otomatisasi. Metode penelitian yang digunakan adalah sudi lapangan dan studi pustaka. Sistem dibangun dengan metode System Development Life Cycle (SDLC) waterfall untuk Merancang sebuah sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Solok. Dengan hasil dari penelitian yaitu hasil scan surat masuk dan surat keluar dan laporan surat masuk dan surat keluar sehingga sistem ini dapat memberi kemudahan bagi kantor Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Solok dalam pengelolaan kearsipan surat masuk dan surat keluar. Data surat masuk dan surat keluar akan disimpan ke dalam suatu database dan diaplikasikan ke dalam salah satu bahasa pemrograman sehingga prosedural input data surat masuk dan surat keluar dapat terminimalisir dan berjalan proses rekapitulasi agenda surat berdasarkan waktu input.